PENGERTIAN COMPIERE
Compiere adalah salah
satu piranti lunak Enterprise Resource Planning (ERP) berbasiskan Open Source
yang dapat diimplementasikan pada perusahaan, terutama perusahaan distribusi. Compiere
dilengkapi dengan beberapa fitur, semisal Inventory Management, Purchasing,
Sales Order, Account Payable, Account Receivable dan General Ledger sebagai
pondasinya. Didukung dengan kemampuan multi currency, multi company dan multi
language, Compiere sangat cocok bagi perusahaan-perusahaan berbentuk group of
companies, yang lazim di Indonesia.
Kemampuan Compiere yang
memungkinkan untuk dibongkar-pasang serta di kustomisasi menjadikannya ERP
salah satu produk yang unik di pasaran. Infrastruktur di dalam Compiere
memungkinkan pengembangan aplikasi di atas tanpa harus membutuhkan seorang yang
ahli dalam pemrograman Java sekalipun. Ini juga positioning yang baru bagi
pasar aplikasi integrasi.
Hal lain yang menarik
yang terdapat di Compiere adalah kita dapat merubah business process dan
menyesuaikannya dengan kebutuhan organisasi. Dengan demikian aplikasi lebih
mudah diterima pengguna dan tidak menyulitkan dalam implementasi. Dalam hal
reporting juga sangat fleksible. Compiere menyediakan berbagai pilihan untuk
mendesain report dengan sangat mudah, tanpa pengetahuan pemrograman yang
mendalam. Anda dapat menentukan jenis data apa saja yang akan ditampilkan dalam
sebuah report.
Dengan beberapa
karakteristik diatas, Compiere juga dianggap sebagai sebuah framework
pengembangan, artinya kita dapat membuang semua kemampuan ERPnya, lalu kita
mengembangkan module dari nol, dengan hanya mengadopsi arsitektur keamanan
modulenya.
Solusi ini sebenarnya
cara paling mudah bagi mereka yang ingin mengembangkan aplikasi desktop atau
web, tetapi tak memiliki resource yang cukup misalnya keterbatasan pada tim
pengembangan Java. Posisi Compiere sebenarnya dapat disetarakan dengan produk
Netbeans yang dikembangkan oleh Sun maupun Eclipse RCP yang diinisialisasi oleh
IBM. Dan satu hal lagi, Compiere juga jalan di semua sistem operasi terkenal
diantaranya Solaris, Linux, Unix, AIX, AS/400 dan tentu saja Windows.
MENU
– MENU PADA COMPIERE
A.
Aplication
directory
B.
General
rules
Merupakan menu yang menampilkan peraturan umum dalam
penggunaan dari system yang ada sehingga akan memudahkan user dalam mengetahui
batasan – batasan dalam system yang ada dalam perusahaan
C.
Quote to
invoice
Adalah modul untuk menjalankan proses penjualan,
pembuatan penawaran ke pelanggan, serta melakukan penagihan pembayaran.
D.
Requisition to invoice
Bagian ini berfungsi untuk mengendalikan proses
pembelian barang, penjadwalan hutang, serta mengatur pembayaran ke pemasok.
E.
Open item
F.
Material
management
Ialah menu untuk membuat customer shipment dalam
tumpukan atau individu per order dan membandingkannya dengan Purchase Order
atau Vendor Invoice. Dan fitur yang berisi mengenai management produk di dalam
perusahaan. Baik dari segi produk bersangkutan sampai penambahan dari segi
pembelian ( Purchase Order ) hingga pengurangan produk dari segi
Penjualan ( Sales Order ataupun Invoice ).
G.
Partner
relations
Ialah menu yang yang menghubungkan beberapa
client dimana masing – masing client melakukan distribusi management dan
request data
H.
Project
management
Project Management merupakan menu yang
memungkinkan sistem melakukan analisis dan perencanaan kegiatan atau
pembangunan dengan kontrol yang efektif secara akuntansi. Tahapan-tahapan
dari kegiatan proyek terkontrol sehingga manajemen mendapatkan laporan
keberhasilan dan perkembangannya di setiap lini-lini proses. Dengan kombinasi
modul-modul yang lain, perusahaan akan mendapatkan sistem informasi yang
lengkap untuk mengendalikan keseluruhan kegiatan perusahaan.
I.
Performance
analysis
Performance analysis menjelaskan tentang Pembayaran
dan dimensi Akuntansi dalam suatu aplikasi, dalam sistem traditional kita
mengenalnya dengan sebutan Neraca dan Jurnal Umum yang terhubung dengan
pemasukkan data akuntansi dalam compiere. Bagian ini adalah modul akuntansi
dalam compiere, mencatat semua transaksi yang terjadi di perusahaan dan menyajikannya
dalam bentuk laporan keuangan. Anda dapat melihat posisi keuangan dan laba rugi
perusahaan.
J.
Service
Menu-menu yang menampilkan layanan purna jual di dalam
perusahaan. Baik itu complaint maupun services atas produk.
K.
Assets
Ialah menu yang berisi table isian asset yang akan
dicatat ke dalam system. Yang termasuk dalam assets adalah daftar fasilitas
pendukung kegiatan operational perusahaan, asset bukan hanya sekedar menyusun
daftar asset tetapi aspek yang menyangkut evaluasi dan penilaian asset, perubahan,
perpindahan, dokumen legal yang tersebar serta struktur asset yang dibentuk
membuat sistem bisa mengontrol asset dengan cepat menangani perubahan
PENGERTIAN CRM (Customer Relationship Management)
Customer Relationship Management atau lebih dikenal
sebagai CRM merupakan sebuah fungsi terintegrasi yang menunjang sebuah perusahaan dalam bidang pemasaran, penjualan, dan pelayanan, yang dapat meningkatkan
nilai kepuasan pelanggan. Dengan meningkatnya nilai kepuasan pelanggan maka angka penjualan perusahaan akan mengalami peningkatan.
CRM
mengatur hubungan antara
perusahaan dengan para
pelanggan sehingga keduanya mendapatkan nilai maksimum dari hubungan tersebut. CRM merupakan
strategi
yang
baik
untuk
tetap
dapat
menjalin
hubungan
dengan
pelanggan yang sudah ada sebelumnya, karena dapat menekan pengeluaran yang berlebih dan tidak dibutuhkan, serta dapat menarik pelanggan yang baru. Oleh sebab
itu, usaha untuk memahami dan mengerti kebutuhan-kebutuhan para pelanggan sangat dibutuhkan untuk menjaga kepercayaan pelanggan dan meningkatkan nilai loyalitas pelanggan terhadap
perusahaan (McLeod,2007,p194).
Proses-proses yang terjadi didalam
CRM meliputi sebuah proses
pencarian cara untuk menambahkan nilai suatu hubungan dengan pelanggan. Semua itu tidak hanya mencakup mengenai cara berkomunikasi, semua itu mengenai
apa yang harus dilakukan untuk memelihara
sebuah
hubungan
dan
menunjukkan
kepedulian
perusahaan terhadap pelanggan.
PENGERTIAN
ERP (Enterprise Resource Planning)
ERP(Enterprise
Resource Planning) atau Perencanaan sumber daya Perusahaan adalah suatu
sistem perusahaan yang bersifat lintas fungsional dan bertindak
mengintegrasikan dan mengotomatiskan berbagai proses bisnis yang harus
terpenuhi di dalam suatu perusahaan seperti kegiatan pabrikasi, logistik,
distribusi, akuntansi, keuangan, dan fungsi sumber daya manusia. Perangkat
lunak ERP adalah suatu kelompok modul perangkat lunak yang mendukung
aktivitas bisnis yang terlibat dalam proses/kegiatan perkantoran (back-office)
yang penting.
ERP dikenal sebagai suatu hal yang diperlukan untuk efisiensi,
ketangkasan/kematangan, dan kemampuan bereaksi secara cepat kepada pelanggan
dan penyalur, yang pada umumnya dibutuhkan oleh suatu perusahaan e-business
agar berhasil dalam dunia e-commerce yang dinamis.
KELEBIHAN – KELEBIHAN COMPIERE
1. Implementasi
Cepat
Dengan
asumsi tanpa memerlukan proses pengambilan keputusan yang panjang, yang umumnya
terjadi karena masalah perhitungan biaya dan investasi (serta kerugiannya
apabila sistem ternyata gagal). Dengan Compiere resiko kerugian sangat kecil,
misalnya apabila anda menghentikan proyek implementasi karena suatu alasan.
Disamping itu Compiere tidak mengenal kata gagal, karena apabila sistem yang
ada pada Compiere tidak dapat memenuhi kebutuhan perusahaan anda secara
maksimal, anda masih dapat mengembangkannya sendiri dari source code yang
tersedia.
2.
Terintegrasi
dengan baik
Artinya
semua data (ERP, CRM dan Akunting) di picu dari transaksi yang sama. Tidak diperlukan
migrasi, penggabungan atau trasformasi data. User yang memasukkan data tidak
perlu takut tentang informasi yang perlu di masukkan untuk CRM, karena
informasi informasi tersebut secara otomatis akan terintegrasi.
3. Aman dari
Kegagalan
Orang
umumnya akan berusaha aman dari kesalahan. Akan tetapi sebenarnya tidak ada
lingkungan yang benar benar aman, mengingat banyaknya variable keamanan.
Sehingga anda pasti yakin akan adanya bug dan masalah. Sehingga, idenya adalah
membangun system dimana anda dapat berbuat salah secara aman, dimana anda dapat
memperbaiki kesalahan, mengulangi dari awal dan anda dapat mengatasi situasi
tersebut.
4. Rich and
Reach
Rich mengacu
pada system Clien/Server interface yang memiliki semua fitur yang diperlukan.
Reach (terjangkau) mengacu kepada web interface dimana dapat diakses tanpa
harus memerlukan program khusus dari sisi klien.
5. Global
Market
Cukup mudah membangun multi fungsi di Compiere
dimana mengijinkan anda untuk berbuat di pasar global dengan bahasa yang
berbeda, mata uang, dan metode akuntansi.
6. Smart User
Interface
Hampirs emua tampilan windows
dikembangkan pada aturan dasar, berdasarkan andas. Hal ini mengijinkan untuk
akses yang sangat personal dan memberikan user apa yang diperlukan. Dalam hal
tersebut, Compiere benar benar memperhitungkan fakta bahwa beda orang akan
memiliki kebutuhan yang berbeda pula. Penggerak Perbendaharaan data
memungkinkan setup berbasis per-user. Semua windows dapat di kustomisasi dan
dikurangi terhadap field2 dimana user sesungguhnya memerlukannya dimana hal ini
memberikan flexibiltas lebih baik dari aplikasi lain.
SUMBER :
http://andriksupriadi.wordpress.com/2010/10/
